Privacyverklaring RT Rosmalen

RT Rosmalen
Maaike van Hoeckel
Jacques Perkstraat 6
5242 GC Rosmalen
Telefoon: 06-28294208
Email: rtrosmalen6@gmail.com
KVK nr: 17173369

Maaike van Hoeckel is eigenaar en Functionaris Gegevensbescherming van RT Rosmalen.

Om de leerling zo goed mogelijk te kunnen begeleiden, is het nodig om voorafgaand en tijdens het proces informatie te verzamelen. Deze gegevens worden gebruikt om de ontwikkeling te meten en de juiste aanpak en remediërende interventies in te zetten en of te adviseren.

– Persoonlijke gegevens van de ouder(s)/verzorger(s) en de leerling (adres, geboortedatum, school, e-mailadres, telefoonnummer etc.)
– Mailadressen van leerkrachten en of intern begeleiders uit het onderwijs
– Anamnese van het betreffende kind/de leerling
– Kwantitatieve en kwalitatieve resultaten van CITO- en methodetoetsen
– Kwantitatieve en kwalitatieve resultaten van toetsen afgenomen door de remedial teacher
– Onderzoeksgegevens en verslagen van betrokken professionals zoals orthopedagogen, psychologen, therapeuten etc.
– Handelingsplannen met evaluatie van de gestelde doelen

Digitale informatie wordt per leerling opgeslagen op een device van RT Rosmalen/Maaike van Hoeckel. Deze gegevens worden met een wachtwoord beveiligd. Het papieren dossier wordt bewaard in een afgesloten archiefkast.

De gegevens worden bewaard zolang ze relevant zijn voor de behandeling van de leerling. Als de begeleiding beëindigd wordt, zal RT Rosmalen/Maaike van Hoeckel het dossier overdragen aan de ouder(s)/verzorger(s). Per mail ontvangen de ouder(s)/verzorger(s) het handelingsplan in PDF-vorm, met daarin de evaluatie en conclusies.

Dit document kunnen zij openen met een code die wordt verstuurd via een mail of SMS. Indien gewenst kunnen zij deze gegevens daarna doorgeven aan een andere organisatie of deze zelf archiveren en bewaren. Hierna zal RT Rosmalen/Maaike van Hoeckel de persoonlijke informatie verwijderen en of veilig vernietigen.

Op verzoek kan het volledige dossier van de leerling (zowel de digitale als de papieren versie) door de ouder(s)/verzorger(s) worden ingezien bij RT Rosmalen.

Vertrouwelijke informatie wordt aan de ouder(s)/verzorger(s) doorgegeven via een mail, waarin de bijlagen beveiligd zijn met een code. Deze code ontvangen zij via een mail of SMS, waarmee document(en) kunnen worden geopend. Alleen als ouder(s)/verzorger(s) hiervoor schriftelijk toestemming hebben verleend, mogen de gegevens door de remedial teacher doorgegeven worden aan professioneel betrokken personen zoals de betreffende leerkrachten, intern begeleiders, orthopedagogen, psychologen en therapeuten. Deze gegevens worden, zoals hierboven beschreven, beveiligd verstuurd.

Indien het voor de behandeling noodzakelijk/wenselijk is dat gegevens met derden uitgewisseld worden, zal vooraf altijd expliciet toestemming hiervoor worden gevraagd.

De toestemming tot het uitwisselen van informatie aan derden kan ten alle tijden ingetrokken worden. De ouder(s)/verzorger(s), kunnen hiertoe een verzoek indienen in een mailtje gericht aan RT Rosmalen: rtrosmalen6@gmail.com.